POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – SERVICIOS EN LÍNEA

1. POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1.1 Alcance:

Esta política de privacidad se aplica a todos los datos personales recolectados a través las páginas web de servicios: https://sidehu.midena.gob.ec/certificados/nofa.action Certificados de pertenecer o no a Fuerzas Armadas (NOFA), y https://sidehu.midena.gob.ec/certificados/clts.action Liquidación de Tiempo de Servicio (LTS) del Ministerio de Defensa Nacional (MIDENA).

1.2 Datos que se recolecta:

El Ministerio de Defensa Nacional (MIDENA), a través de las páginas web: https://sidehu.midena.gob.ec/certificados/nofa.action Certificados de pertenecer o no a Fuerzas Armadas (NOFA), y https://sidehu.midena.gob.ec/certificados/clts.action Liquidación de Tiempo de Servicio (LTS) del Ministerio de Defensa Nacional, recopila los siguientes datos personales en línea:

 Cédula de ciudadanía

 Entidad para cual requiere el certificado

 Correo electrónico (*)

 Unidad militar (*)

 Leva y llamada (conscriptos) (*)

 Fuerza a la que pertenece (*)

 Fecha de alta (*)

 Fecha de baja (*)

 Fecha de nacimiento

 Fecha de graduación

(*) Información que se recolecta cuando un ciudadano solicita actualización o rectificación de datos.

El Ministerio de Defensa Nacional (MIDENA), también almacena los datos que usted ingresa al realizar una encuesta de satisfacción del servicio.

1.3 Finalidad:

Utilizamos su información personal en las páginas web https://sidehu.midena.gob.ec/certificados/nofa.action, Certificados de pertenecer o no a Fuerzas Armadas (NOFA), y https://sidehu.midena.gob.ec/certificados/clts.action, Liquidación de Tiempo de Servicio (LTS) del Ministerio de Defensa Nacional (MIDENA), para los fines siguientes:

 Se usa su número de cédula para validar la información personal mediante la interoperabilidad con la institución responsable, a fin de procesar las solicitudes de la ciudadanía.

 El Ministerio de Defensa Nacional (MIDENA) puede usar su información personal para procesar las transacciones, cálculos de tiempos y visualización del record profesional.

 El Ministerio de Defensa Nacional (MIDENA) puede usar su información personal para aplicar métodos de seguridad a fin de garantizar la confidencialidad de la información.

 Para proporcionar información basada en sus necesidades y solicitudes para posteriormente realizar una depuración / actualización de la información personal.

 Para obtener retroalimentación o aportación de usted, con el fin de ofrecer mejora en el servicio a través de encuestas de satisfacción de los usuarios.

Datos personales de niños: En las páginas web https://sidehu.midena.gob.ec/certificados/nofa.action, Certificados de pertenecer o no a Fuerzas Armadas (NOFA), y https://sidehu.midena.gob.ec/certificados/clts.action, Liquidación de Tiempo de Servicio (LTS) del Ministerio de Defensa Nacional (MIDENA), NO recopilamos datos de o sobre niños.

1.4 Proceso para ejercer derecho de Acceso y Rectificación:

El Ministerio de Defensa Nacional (MIDENA), reconoce a los titulares de datos personales el Acceso y Rectificación al tratamiento que se realice sobre sus datos, para lo cual debe seguir el respectivo proceso, ingresando al sistema de Contacto ciudadano, al siguiente enlace: https://aplicaciones.administracionpublica.gob.ec, elegir el botones: Preguntas, Sugerencias, Quejas, Felicitaciones, Solicitud de Información y seleccionar el tipo de requerimiento según sea requerido: Derecho de Acceso, o Derecho de Rectificación.

Debe llenar todos los campos requeridos en el formulario que se despliega, y finalmente presionar el botón Aceptar.

Ministerio de Defensa Nacional (MIDENA) analiza si el pedido es procedente o no y comunica al titular notificando dicho particular.

1.5 Notificaciones cuando existan cambios en la política de privacidad:

Ministerio de Defensa Nacional (MIDENA), puede actualizar su Política de Privacidad cuando sea necesario. Si realizamos cambios sustanciales, notificaremos mediante un aviso en las páginas web. Le recomendamos que revise periódicamente esta página para obtener la información más reciente sobre nuestra política de privacidad.

1.6 Uso de cookies:

Este portal web utiliza las cookies para mejorar la navegación y la calidad de las páginas web.

No compartimos sus datos personales. Cuando hace clic o interactúa con algún anuncio o banner, existe la posibilidad de que el propietario de este recurso pueda colocar una cookie en su navegador con sus propias condiciones de uso.

1.7 Medidas para precautelar la seguridad de los datos personales:

Utilizamos el protocolo HTTPS para brindar seguridad en el uso de este canal electrónico y manejamos los riesgos utilizando el «Esquema Gubernamental de Seguridad de la Información» EGSI.

1.8 Base legal que sustenta el tratamiento de los datos:

Las páginas web del Ministerio de Defensa Nacional (MIDENA) fundamenta el tratamiento que da a los datos personales en los siguientes instrumentos legales:

 Guía para la protección de datos personales en la Administración Pública Central, emitido por el MINTEL mediante Acuerdo Ministerial 012-2019 del 11 de junio de 2019.

 COESCCi, Disposiciones Generales, VIGÉSIMA SEPTIMA.- “(…) El tratamiento de datos personales que incluya acciones tales como la recopilación, sistematización y almacenamiento de datos personales, requerirá la autorización previa e informada del titular. No se requerirá de la autorización del titular cuando el tratamiento sea desarrollado por una institución pública y tenga una finalidad estadística o científica; de protección a la salud o seguridad; o sea realizado como parte de una política pública de garantía de derechos constitucionalmente reconocidos”.

 Decreto Ejecutivo No. 1384, de diciembre 2012, que establece como política pública el desarrollo de la interoperabilidad gubernamental que consiste en el esfuerzo mancomunado y permanente de todas las entidades de la Administración Pública Central, para compartir e intercambiar entre ellas, por medio de las tecnologías de información y comunicación, datos e información electrónicos que son necesarios en la presentación de los tramites y servicios ciudadanos que presentan las entidades, así como en la gestión interna e interinstitucional.

II. TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO

El uso de las páginas web: https://sidehu.midena.gob.ec/certificados/nofa.action Certificados de pertenecer o no a Fuerzas Armadas (NOFA), y https://sidehu.midena.gob.ec/certificados/clts.action Liquidación de Tiempo de Servicio (LTS) del Ministerio de Defensa Nacional (MIDENA) o de cualquiera de sus componentes, implica la aceptación expresa de los presentes Términos y Condiciones de uso.

Ministerio de Defensa Nacional (MIDENA), dispone de estas páginas web a la ciudadanía:

-Certificados de pertenecer o no a Fuerzas Armadas (NOFA) que valida y entrega información al ciudadano sobre SI pertenece, o NO a las Fuerzas Armadas.

– Liquidación de Tiempo de Servicio (LTS) presenta información del record profesional y el tiempo de servicio del personal militar.

Los usuarios de las páginas web son responsables del uso y cuidado de la información que pueda llegar a obtener a través de los certificados y liquidaciones de tiempo de servicio tanto de forma digital o física.

El uso de este portal o de cualquiera de sus componentes, implica la aceptación expresa de los presentes términos y condiciones de uso.

2.1 Responsabilidad:

El Ministerio de Defensa Nacional (MIDENA), únicamente será responsable del tratamiento y uso de los datos personales que recabe en forma directa a través de estas páginas web.

El Ministerio de Defensa Nacional (MIDENA), se deslinda de cualquier responsabilidad que pueda generar al usuario por cualquier uso inadecuado o contrario a los fines de este canal electrónico.

El Ministerio de Defensa Nacional (MIDENA), no se hace responsable de la veracidad o exactitud de la información contenida en los enlaces a otros sitios web o que haya sido entregada por terceros.

2.2 Son obligaciones del usuario:

No dañar, inutilizar, modificar o deteriorar los canales electrónicos a los que está teniendo acceso, ni los contenidos incorporados y almacenados en éstos.

No utilizar versiones de sistemas modificados con el fin de obtener accesos no autorizados a cualquier canal electrónico, contenido y/o servicios ofrecidos a través de estos.

No interferir ni interrumpir el acceso, funcionalidad y utilización de canales electrónicos y redes conectados al mismo.

También se acepta que en cualquier momento y sin previo aviso, el Ministerio de Defensa Nacional (MIDENA), puede modificar o actualizar estas páginas web en conveniencia de sus obligaciones.

En caso de detectarse algún comportamiento que infrinja los términos de esta política, el Ministerio de Defensa Nacional (MIDENA), se reserva el derecho a suspender temporalmente el servicio para el usuario infractor a fin de precautelar la confidencialidad y la integridad de los datos de los demás usuarios.

Quito, 25 de Septiembre de 2019